Posisi Staff Import memiliki peran penting dalam memastikan proses pengadaan barang dari luar negeri berjalan lancar dan sesuai kebutuhan produksi. Kandidat akan terlibat dalam pengurusan dokumen, koordinasi dengan pemasok internasional, serta memastikan setiap barang tiba tepat waktu. Pro: posisi ini memberikan peluang untuk mempelajari proses logistik global, memperluas pengalaman administrasi, serta bekerja di perusahaan dengan stabilitas dan struktur kerja yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi import, termasuk pembuatan dokumen pengiriman, verifikasi invoice, serta pengecekan kelengkapan dokumen agar barang dapat diproses dengan cepat tanpa hambatan regulasi.
- Berkoordinasi dengan pemasok luar negeri untuk memastikan ketersediaan barang, status pengiriman, serta kesesuaian spesifikasi produk yang diperlukan dalam proses produksi panel listrik.
- Memantau jadwal kedatangan barang import dan memastikan barang tiba tepat waktu melalui komunikasi intensif dengan pihak logistik, ekspedisi, dan agen pengiriman internasional.
- Melakukan penginputan data barang masuk, pencatatan administrasi gudang, dan pembaruan status pengiriman agar informasi dapat diakses dengan akurat oleh bagian produksi.
- Menangani proses pembayaran bea masuk, pajak import, serta biaya lain terkait kepabeanan dengan memastikan setiap dokumen sesuai ketentuan.
- Menjaga kerapian dokumen import, termasuk arsip kontrak, bukti pembayaran, surat jalan, dan data terkait lainnya untuk proses audit dan kebutuhan internal.
- Menganalisis kebutuhan barang impor berdasarkan permintaan divisi produksi dan memastikan setiap permintaan ditindaklanjuti secara tepat dan efisien.
- Bekerja sama dengan berbagai divisi internal seperti produksi, purchasing, dan gudang untuk memastikan kelancaran distribusi barang yang diimpor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 dari jurusan administrasi, logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman bekerja di bagian import atau administrasi logistik minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
- Memahami dasar-dasar proses import, dokumen pengiriman, dan istilah umum pada kegiatan logistik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, termasuk melalui email dengan pemasok luar negeri.
- Teliti, rapi dalam mengelola dokumen, dan mampu bekerja mengikuti prosedur perusahaan.
- Bersedia bekerja dengan target waktu dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.
- Memiliki integritas, disiplin, serta kemampuan bekerja sama dalam tim administrasi dan logistik.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Pura Mayungan.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru berisi riwayat pendidikan dan pengalaman kerja.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya yang masih berlaku.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai ketentuan lamaran.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau dokumen pendukung lain (jika ada).
- Surat pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya bagi yang pernah bekerja.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan dan pengalaman kandidat yang memenuhi kualifikasi posisi Staff Import.
- Tunjangan kesehatan dan fasilitas BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan perlindungan jangka panjang.
- Tunjangan makan atau uang makan harian untuk mendukung kebutuhan selama jam kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan administrasi, logistik, dan pengembangan diri sesuai kebutuhan pekerjaan.
- Lingkungan kerja yang stabil dan terstruktur dengan sistem yang mendukung efisiensi pekerjaan administrasi.
- Kesempatan peningkatan jenjang karier berdasarkan kinerja dan kontribusi dalam menjalankan kegiatan operasional import.
- Tunjangan hari raya dan insentif sesuai kebijakan perusahaan.
- Fasilitas kerja yang nyaman serta dukungan tim internal untuk memastikan pekerjaan berjalan lancar.
Kesimpulan
Lowongan Staff Import di PT Pura Mayungan memberikan kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi dan logistik dalam industri manufaktur panel listrik. Perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang terstruktur serta proses kerja yang jelas sehingga memudahkan kandidat beradaptasi.
Pro: peluang mempelajari proses import secara langsung, pengalaman bekerja dengan pemasok internasional, dan stabilitas kerja menjadikan posisi ini menarik bagi calon pelamar. Dengan kualifikasi yang tidak terlalu rumit, peluang diterima tetap terbuka luas bagi kandidat berpengalaman maupun yang baru memulai karier administratif.
